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Gérez les informations administratives et cliniques des patients directement dans le LIS. Des données d’identification et de contact aux admissions et aux informations médicales pertinentes : toutes les données nécessaires aux analyses de laboratoire restent disponibles tout au long du processus de laboratoire.
Consultez les informations du patient via une interface claire et conviviale. Le personnel dispose rapidement d’une vue sur les données disponibles du patient, afin de pouvoir travailler avec les bonnes informations tout au long du processus de laboratoire.
Tenez automatiquement les données patients à jour grâce à une connexion Admission, Discharge, Transfer (ADT) avec le système d’information hospitalier. Les informations relatives aux admissions, sorties et transferts sont synchronisées avec le LIS, ce qui évite les saisies manuelles et garantit la cohérence des données.
Travaillez avec des informations patients centralisées à travers plusieurs laboratoires, disciplines et sites. Les laboratoires autorisés au sein d’un même établissement de soins utilisent les mêmes données patients et une seule connexion ADT avec le système d’information hospitalier est nécessaire. Vous évitez ainsi les dossiers doublons et facilitez la collaboration entre laboratoires.
Créez, gérez et suivez les demandes d’analyses de laboratoire depuis le LIS. Votre laboratoire conserve ainsi une vue d’ensemble claire de toutes les analyses demandées, de leur statut et des étapes restant à effectuer.
Enregistrez les demandes manuellement ou recevez-les numériquement via l’e-ordering. Les demandes peuvent par exemple provenir d’un DPI (Dossier Patient Informatisé), d’un logiciel de médecine générale ou d’une plateforme de demande externe. Cela limite les doubles saisies et réduit le risque d’erreurs.
Déterminez le type d’échantillon requis pour une analyse, y compris le matériel biologique et les contenants compatibles. À la réception, l’échantillon et les récipients associés sont enregistrés et liés au bon patient, à la bonne demande et aux bons tests. Il reste ainsi toujours clair quel matériel correspond à quelle analyse.
Identifiez correctement les échantillons grâce à la gestion des codes-barres et des étiquettes. Nexuzhealth Lab prend en charge les récipients pré-étiquetés avec un code-barres, mais peut également générer lui-même des étiquettes. Les échantillons peuvent ainsi être suivis avec précision tout au long du processus de laboratoire.
Déterminez quels tests sont disponibles et comment ils doivent être exécutés. Les tests demandés sont associés au bon échantillon, enregistrés et suivis pendant leur exécution. Le parcours de la demande au résultat reste ainsi sous contrôle.
Organisez la gestion des échantillons de manière centralisée à travers différentes disciplines de laboratoire et différents sites. Les échantillons peuvent être échangés plus facilement entre laboratoires sans perdre le lien avec le patient, la demande ou le test d’origine.
Connectez différents types d’appareils de laboratoire au LIS. Nexuzhealth Lab peut se connecter à de simples appareils d’analyse autonomes, à des instruments connectés et à des chaînes de laboratoire entièrement automatisées. Les appareils peuvent ainsi être pilotés et suivis depuis un seul système central.
Intégrez également des middleware et des logiciels spécialisés dans le fonctionnement du laboratoire. Il peut s’agir, par exemple, d’applications de microbiologie, de génétique ou de pathologie numérique. Les processus spécialisés restent ainsi connectés au flux de travail général du laboratoire.
Connectez les appareils via un driver framework flexible qui traduit la communication entre le LIS et le langage spécifique de chaque instrument. Nexuzhealth Lab supporte les normes internationales telles que HL7 et ASTM, mais aussi les protocoles spécifiques aux fournisseurs et l'échange de fichiers.
Ajoutez plus rapidement de nouveaux équipements ou remplacez des instruments existants avec moins d’impact sur le reste du LIS. Comme la traduction technique est gérée dans des drivers distincts, l’ensemble du flux de travail du laboratoire n’a pas besoin d’être réadapté à chaque fois. Cela peut réduire le temps et les coûts
d’implémentation.
Connectez les équipements de laboratoire locaux à la plateforme cloud via la Lab Gateway installée localement. Cette gateway permet une communication rapide et met temporairement les données en mémoire tampon en cas de perte de connexion réseau. Dès que la connexion est rétablie, les données sont automatiquement synchronisées, afin d’éviter toute perte de résultats et de limiter autant que possible le suivi manuel supplémentaire.
Enregistrez et gérez le matériel de contrôle qualité directement dans le LIS. Le laboratoire peut notamment définir le type de matériel de contrôle, les valeurs attendues, les marges autorisées, les numéros de lot et les périodes de validité. Ainsi, le suivi des contrôles qualité reste structuré.
Traitez et évaluez les résultats de mesure du matériel de contrôle qualité dans le LIS. En comparant les valeurs mesurées aux normes configurées, le laboratoire peut vérifier que les instruments et méthodes d’analyse fonctionnent correctement et de manière stable.
Suivez les résultats de contrôle qualité non conformes lorsque les valeurs dépassent les limites autorisées. Le personnel peut rechercher la cause, enregistrer les actions correctives et vérifier que le problème est résolu avant que les résultats des patients ne soient validés.
Prenez également en charge le contrôle qualité lorsqu’aucun matériel de contrôle qualité commercial n’est disponible. Des échantillons de patients connus peuvent être transformés en son propre matériel de contrôle qualité pour des tests ultérieurs. Nexuzhealth Lab permet de l’enregistrer dans le LIS de manière transparente et traçable.
Recevez automatiquement les résultats provenant d’analyseurs connectés ou saisissez-les manuellement pour les analyses moins automatisées. Nexuzhealth Lab prend ainsi en charge aussi bien les flux de travail hautement automatisés que les processus nécessitant encore une évaluation ou un enregistrement manuel.
Enregistrez les résultats selon des champs fixes et une structure cohérente. Cette méthode de travail est intégrée dans les écrans de travail du LIS et contribue à produire des rapports complets, uniformes et faciles à lire.
Faites passer les résultats par les étapes de validation appropriées avant leur diffusion. Nexuzhealth Lab prend en charge la validation technique, clinique ou biologique selon le flux de travail, les autorisations et les responsabilités définis au sein du laboratoire.
Envoyez automatiquement les résultats validés aux bons destinataires. Une fois les étapes de validation requises terminées, le LIS peut transmettre les résultats aux médecins prescripteurs selon les règles définies par le laboratoire en matière de timing, de destinataires et de mode d’envoi.
Partagez les résultats électroniquement et en temps réel avec les médecins prescripteurs et les systèmes de soins. Grâce à HL7 FHIR, aux API et aux systèmes de codification médicale tels que LOINC, SNOMED CT et UCUM, les données peuvent être interprétées de manière cohérente par les systèmes et les prestataires de
soins.
Générez également des rapports PDF classiques en complément de l’échange structuré de données. Ces rapports suivent les modèles et l’identité visuelle prédéfinis du laboratoire, afin que les médecins externes reçoivent un document clair et reconnaissable.
Regroupez les résultats et conclusions de différentes disciplines de laboratoire dans un seul rapport. Chaque discipline conserve sa propre responsabilité de validation et ses exigences d’accréditation. Le médecin ou le patient reçoit ainsi une vue d’ensemble complète plutôt que plusieurs rapports séparés.
Élargissez les possibilités d’utilisation des données de laboratoire grâce au stockage structuré des résultats. Ces données peuvent ensuite être utilisées pour des analyses, l’amélioration de la qualité, la recherche et des applications assistées par l’IA. Cela est plus difficile lorsque les informations ne sont disponibles que sous forme de texte libre ou de PDF.
Définissez la manière dont les prestations réalisées doivent être traitées avant la facturation. Les règles de préfacturation déterminent par exemple quelles analyses sont facturables, comment les prestations sont regroupées et quelles données doivent être transmises au système de facturation.
Laissez le LIS générer des documents préparatoires à la facturation sur la base des prestations enregistrées. Ces documents donnent un aperçu des services fournis et peuvent être contrôlés et corrigés avant la facturation définitive.
Transférez électroniquement les données de préfacturation approuvées au logiciel de facturation ou au logiciel financier utilisé. Les informations ne doivent ainsi pas être ressaisies manuellement et le risque de prestations manquantes ou facturées de manière incorrecte diminue.
La préfacturation prépare la facturation définitive, mais ne génère pas nécessairement elle-même la facture finale. Cette fonctionnalité garantit que les prestations fournies peuvent être transmises correctement et intégralement au système de facturation.
Coordonnez l’ensemble du processus de laboratoire depuis un moteur de flux de travail central. De la réception d’un échantillon et de la communication avec les instruments jusqu’à la production et la validation du résultat: Nexuzhealth Lab aide à exécuter et à suivre les tâches au bon moment.
Composez les processus de laboratoire en fonction du fonctionnement de votre laboratoire. Les procédures individuelles peuvent être gérées séparément puis combinées pour former des flux de travail complets. Le LIS peut ainsi être adapté à la pratique sans contraindre le laboratoire à une méthode de travail unique et rigide.
Suivez en continu la phase dans laquelle se trouve un dossier, un échantillon ou une tâche. Le moteur de flux de travail prend en charge l’exécution parallèle, détecte les erreurs et peut relancer les étapes qui ont échoué. Le suivi manuel est ainsi réduit et la progression reste plus visible.
Construisez des flux de travail dans un éditeur visuel, sans écrire de code informatique. Les administrateurs peuvent configurer des étapes de processus, des points de décision, des conditions, le routage et des parcours partagés sans avoir besoin à chaque fois d’un développement sur mesure ou d’une nouvelle version.
Configurez les processus jusqu’à un niveau détaillé, par exemple selon le type de tissu ou d’analyse. Le personnel peut suivre des protocoles standards prédéfinis, tandis que les laborantins et spécialistes autorisés peuvent y déroger lorsque la situation pratique l’exige.
Gérez les processus de plusieurs laboratoires et sites depuis un seul tableau de bord. Votre organisation détermine quelles étapes sont exécutées localement et lesquelles sont centralisées. Nexuzhealth Lab coordonne ensuite le transfert et la logistique entre les différents sites concernés.
Automatisez des actions sur la base d’événements, de conditions et de règles configurés. Par exemple, lorsqu’une étiquette est imprimée ou qu’une étape du processus est terminée, le LIS vérifie si certaines conditions sont remplies et exécute automatiquement l’action appropriée.
Exemples : envoyer automatiquement un dossier à l’étape suivante ; lancer des tests complémentaires sur la base des premières constatations ; appliquer une aide à la décision contextuelle ; effectuer des contrôles de sécurité avant la validation d’un résultat.
Enregistrez les actions importantes dans le LIS grâce à l’audit logging. De la saisie et des modifications jusqu’à la validation, au suivi des échantillons et aux actions système automatisées il reste visible ce qui s’est passé, quand cela s’est produit et qui ou quel processus a exécuté l’action.
Grâce au contrôle d’accès basé sur les rôles, votre organisation détermine quels membres du personnel peuvent consulter, modifier ou valider certaines données. Nexuzhealth Lab soutient ainsi la traçabilité, la sécurité, la gestion de la qualité et l’accréditation ISO 15189.
Enregistrez l’endroit où chaque échantillon est conservé. Il peut s’agir d’un réfrigérateur, d’un congélateur, d’une armoire, d’un rack, d’un tiroir ou d’un emplacement spécifique. L’emplacement physique de l’échantillon reste ainsi associé au dossier digital.
Recherchez dans le LIS l’endroit où se trouve un échantillon. Cela aide le personnel lorsqu’un échantillon est à nouveau nécessaire pour une analyse complémentaire ou lorsqu’il n’est pas immédiatement retrouvé à l’emplacement prévu.
Enregistrez dans l’audit log toutes les actions réalisées sur un échantillon. Cela vaut aussi bien pour les actions du personnel que pour les actions système exécutées automatiquement. Il reste ainsi visible ce qui est arrivé à l’échantillon, quand cela s’est produit et qui ou quel processus a exécuté l’action.
Consultez les audit logs non seulement comme preuve technique, mais aussi comme outil pratique au quotidien. Le personnel peut rechercher dans l’historique d’audit afin de reconstituer rapidement où un échantillon est passé, quelles étapes il a suivies et où un éventuel problème a pu se produire.
Conservez une chaîne de traçabilité claire de l’échantillon, même après son traitement ou son stockage. Vous réduisez ainsi le risque que du matériel soit difficile ou impossible à retrouver lorsqu’il est à nouveau nécessaire ultérieurement.
Suivez les principaux indicateurs opérationnels, cliniques et de qualité du laboratoire à l’aide de tableaux de bord clairs. Les collaborateurs et responsables peuvent ainsi identifier plus rapidement les tendances, les performances et les éventuels points de blocage.
Exécutez les recherches statistiques et les analyses comme tâches en arrière-plan. De plus grands volumes de données peuvent ainsi être traités sans ralentir sensiblement le fonctionnement quotidien du laboratoire ou les utilisateurs actifs.
Composez des rapports sans écrire de code. Les utilisateurs peuvent répondre eux-mêmes à de nouveaux besoins d’information sans devoir faire appel à un développeur ou à un fournisseur de logiciels pour chaque analyse.
Combinez et filtrez les données selon différents critères. Il peut s’agir de la période, des quantités et volumes, du patient, du prescripteur, de la qualité, des données financières ou des analyses sous-traitées. Une même source de données peut ainsi être étudiée sous différents angles opérationnels ou cliniques.
Enregistrez les rapports que vous avez composés comme modèles. Les utilisateurs peuvent ainsi répéter la même analyse ultérieurement sans devoir reconfigurer tous les filtres et paramètres.
Exportez les rapports vers Excel ou CSV pour une analyse plus approfondie. Les données peuvent également être importées dans des plateformes de business intelligence externes, afin que le laboratoire puisse continuer à travailler avec les outils d’analyse existants.
Mettez les données de laboratoire à disposition d’applications externes via des connexions OpenAPI documentées. Les données cliniques peuvent être utilisées via une API HL7 FHIR R4 sous une forme standardisée et lisible par machine pour le rapportage, les analyses avancées et de futures applications assistées par l’IA. L’accès est conçu en tenant compte des exigences du RGPD et de l’EHDS.
Rendez les informations de laboratoire disponibles via Mynexuzhealth, le portail patient de confiance au sein de l’écosystème Nexuzhealth. Le patient ne doit ainsi pas utiliser une plateforme séparée pour consulter les données de laboratoire pertinentes.
Mettez les résultats de laboratoire validés et les rapports associés à disposition du patient sous forme numérique dès qu’ils peuvent être publiés. Le patient accède ainsi plus facilement à ses informations médicales et son implication dans son propre parcours de soins est renforcée.
Permettez aux patients de demander certaines analyses de laboratoire via le portail lorsque la législation et la réglementation locales l’autorisent. La demande est transmise directement au laboratoire, afin que les demandes initiées par les patients puissent elles aussi être intégrées numériquement au processus de laboratoire.
Échangez des données en temps réel avec les systèmes d’information hospitaliers, les DPI (Dossiers Patients Informatisés) et d’autres applications de soins. Nexuzhealth Lab agit ainsi comme un maillon de connexion entre le laboratoire et le réseau de soins au sens large.
Recevez les données administratives des patients ainsi que les informations relatives aux admissions, sorties et transferts automatiquement dans le LIS. Le laboratoire et les prestataires de soins concernés disposent ainsi d’informations patients cohérentes et à jour.
Synchronisez les catalogues de tests et les données des prestataires de soins entre les systèmes connectés. Les modifications ne doivent ainsi pas être saisies ou maintenues séparément dans chaque système, ce qui contribue à limiter les enregistrements doubles.
Permettez aux médecins et autres prestataires de soins de demander numériquement des analyses de laboratoire depuis leur propre environnement de travail, par exemple depuis un DPI (Dossier Patient Informatisé) ou une application d’e-ordering. La demande est automatiquement transmise au LIS, ce qui réduit les enregistrements manuels et fluidifie la chaîne diagnostique.
Renvoyez électroniquement les résultats et rapports validés vers le système du médecin prescripteur. Le prestataire de soins peut ainsi consulter directement les informations de laboratoire dans son propre environnement de travail.
Prenez en charge l’échange de données avec les laboratoires de référence et les laboratoires satellites. Les demandes, échantillons et résultats des analyses sous-traitées peuvent être suivis numériquement sans perdre la vue d’ensemble du processus diagnostique.
Transmettez les données relatives aux prestations réalisées aux systèmes administratifs ou financiers concernés. Nexuzhealth Lab facilite ainsi la poursuite du traitement de la facturation.
Échangez les informations de manière cohérente via des standards tels que HL7 v2.x, FHIR, IHE et les API REST. Cela réduit la saisie manuelle, limite le risque d’erreurs et contribue à préserver l’intégrité des données tout au long de la chaîne diagnostique.
Organisez différentes disciplines de laboratoire et différents sites au sein d’un seul LIS. La biologie clinique, la microbiologie, l’anatomopathologie, la génétique clinique et d’autres disciplines ne doivent ainsi pas nécessairement travailler avec des systèmes totalement séparés.
Votre organisation détermine quelles données et quels processus sont partagés et lesquels restent protégés. Une autorisation flexible basée sur les rôles tient compte de la fonction de l’utilisateur, mais aussi du service, de la discipline ou du site.
Gérez ou synchronisez les données patients de manière centralisée au sein de votre propre organisation. Les laboratoires, disciplines et sites autorisés travaillent ainsi avec les mêmes informations patients, sans nécessiter d’enregistrements séparés pour chaque laboratoire.
Vous réduisez ainsi les doubles enregistrements de patients et offrez aux laboratoires concernés une vue plus cohérente dans leur propre fonctionnement.
Traitez les demandes contenant des examens pour plusieurs disciplines de laboratoire comme un tout unique . Une demande peut par exemple provenir d’un DPI (Dossier Patient Informatisé) ou d’un système de commande. Le moteur de flux de travail répartit ensuite les différents éléments entre les laboratoires appropriés tout en conservant la demande multidisciplinaire d’origine.
Échangez plus facilement les échantillons entre laboratoires, disciplines et sites. Le LIS conserve une identification centrale ou associe différents numéros d’identification propres à chaque discipline au même échantillon. Chaque discipline peut en outre enregistrer ses propres caractéristiques d’échantillon.
Tous les transferts et toutes les actions sont enregistrés via l’audit logging. L’ensemble de la chaîne reste ainsi traçable, même lorsqu’un échantillon passe par plusieurs laboratoires, disciplines ou sites.
Configurez les processus impliquant plusieurs laboratoires ou disciplines comme un seul flux de travail standardisé. Le moteur de flux de travail répartit les demandes et les échantillons entre les services appropriés et surveille la progression sur l’ensemble du parcours. Votre organisation conserve ainsi une vue d’ensemble, même lorsque certaines étapes sont exécutées sur différents sites.
Regroupez les résultats et constatations de différentes disciplines de laboratoire dans un rapport complet unique. Chaque discipline valide ses propres tests conformément aux responsabilités et exigences d’accréditation applicables. Le médecin ou le patient reçoit une vue d’ensemble cohérente au lieu de plusieurs rapports séparés. Vous réduisez ainsi la fragmentation et le risque d’erreurs ou de mauvaises interprétations.
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