Waar ligt de dichtstbijzijnde infuuspomp? En hoeveel alternerende matrassen zijn er nog beschikbaar? Het zijn vragen die heel wat zorgverleners in ziekenhuizen zich dagelijks stellen. Dankzij piepkleine trackers in combinatie met een performant softwaresysteem en voldoende access points kun je alles monitoren en traceren. In het Jan Yperman Ziekenhuis in Ieper loopt een succesvol pilootproject. Yves Platteeuw, EPD-programmamanager licht het verhaal over zijn Real Time Location System (RTLS) met Bluetooth Low Energy-technologie (BLE) graag toe. 

Hoe kunnen we technologie inschakelen om zorgprocessen te ondersteunen? Het is een vraag die in heel wat ziekenhuizen gesteld wordt. Een oplossing? Zowel materialen, medische toestellen als patiënten monitoren. Op die manier kun je immers administratieve lasten reduceren én foutenmarges minimaliseren. Dat is niet nieuw … Er bestaan heel wat track-and-tracesystemen voor medische apparatuur, maar de meeste toepassingen zijn duur én leveren vaak extra werk op omdat alles handmatig gescand moet worden. Dat kan anders en beter …

Draadloos tracken

“Hoeveel patiënten liggen er op dit moment met corona op de spoedafdeling? En hoeveel patiënten daarvan komen uit een woonzorgcentrum? Om snel antwoorden te krijgen op relevante vragen, is het noodzakelijk om de juiste data te capteren. Zo krijg je inzichten. Bovendien reduceer je aan de hand van big data de administratieve taken die anders op de schouders van de verpleegkundigen terechtkomen”, zegt Yves Platteeuw van het Jan Yperman Ziekenhuis. “Door gebruik te maken van een Real Time Location System kun je voorwerpen of personen draadloos volgen. Je krijgt dus een ruimtelijk bewustzijn van alles wat er in je ziekenhuis beweegt. Door die data te analyseren, krijg je inzichten waar je acties aan kunt koppelen. Dat laat toe om sneller de juiste beslissingen te nemen. Want zo wordt big data smart data.”

Batterij gaat tot vijf jaar mee

Er zijn allerlei sensoren en technologieën om objecten en personen te tracken. In het Jan Yperman Ziekenhuis kiezen ze resoluut voor BLE, wat staat voor Bluetooth Low Energy. “Dat is niet hetzelfde als een passieve RFID-tag zoals op de kleding in een kassaloze sportwinkel. Zo’n RFID-tag is niet bruikbaar om patiënten te tracken. Het signaal moet immers niet op één plek maar in het volledige ziekenhuis opgevangen worden”, gaat Yves Platteeuw verder. “Een BLE-sensor is een actieve tag. Die wordt gevoed door een batterijtje, omdat de BLE-sensor op elk moment een signaal moet kunnen uitsturen. We kiezen bewust voor die BLE-technologie omdat die energiezuinig is: het batterijtje gaat tot vijf jaar mee.”

Hoe werkt dat dan?

De access points die her en der in het ziekenhuis geïnstalleerd zijn, vangen de signalen van de tags op. Een slim softwaresysteem – dat de afstanden tot de verschillende access points goed kan inschatten – achterhaalt zo waar de tag zich precies bevindt.

“De mogelijkheden zijn ontzettend uitgebreid. Een verpleegkundige ontdekt zo meteen waar er pakweg nog een volumetrische pomp of bloeddrukmeter is die hij of zij kan gebruiken. Slimme vuilnisbakken kunnen dan weer detecteren of bepaalde materialen met tag per ongeluk bij het afval belanden. En het gaat nog veel verder: je zou ook acties aan een sensor kunnen koppelen waardoor patiënt X wel door die ene deur kan en patiënt Y niet. Verder kunnen we ook op elk moment de drukte op spoed weergeven.”

Operatiekwartier efficiënter beheren

Met andere sensoren zou je ook het klimaat en de temperatuur in een ruimte kunnen beheren. “Door CO₂-sensoren in vergaderzalen te plaatsen, zie je meteen welke ruimte beschikbaar of bezet is. Straffer nog … Het is zelfs mogelijk om je ventilatiekanalen te sturen op basis van de hoeveelheid CO₂ in een bepaalde ruimte”, gaat Yves Platteeuw verder. “Ook voor operatiekwartieren is het nuttig om met sensoren te werken. Heel wat ingrepen lopen weleens uit. Door slim om te springen met data kun je de OK-capaciteit beter beheren. Je weet immers perfect wanneer een patiënt in de voorbereidingsruimte, operatiezaal of recovery is. Verlaat een patiënt de recovery-afdeling? Dan kan het gekoppelde notification centre de familie zelfs verwittigen dat hij of zij weldra terug in de kamer zal zijn. Ook schoonmakers kunnen sneller ingrijpen. Door artificiële intelligentie – operatie X duurt gemiddeld 45 minuten – en sensoren te koppelen, weet de schoonmaakdienst meteen wanneer een operatiezaal gereinigd moet worden. Via machine learning wordt de achterliggende software zelfs elke dag slimmer.”

Slimme koppeling met het KWS

Door deze technologie met het KWS te linken, ontstaat er een kruisbestuiving die tot nóg meer inzichten en efficiëntie leidt. “Wanneer een patiënt voor een onderzoek naar het ziekenhuis komt, kan hij of zij zich weldra registreren via mynexuzhealth in plaats van aan de kiosk in de inkomhal. Via een wegbeschrijving op zijn of haar smartphone vindt de patiënt de juiste wachtzaal. De verschillende access points monitoren de bewegingen van de patiënt en laten de behandelende arts weten dat de patiënt gearriveerd is. Dat klinkt misschien als toekomstmuziek, maar we zijn effectief wel al op zoek naar partners.”, gaat Yves Platteeuw verder. “Ook in de operatiekwartieren is een efficiëntere flow perfect mogelijk. De zaalregistratie gebeurt automatisch en aan de hand van de ingeplande ingreep in het KWS staan de schermen rond de operatietafel correct voor de behandelende chirurg. De captatie van de beelden start automatisch en zodra de patiënt de operatiezaal verlaat, wordt alle multimedia aan de OK-fiche van de patiënt gekoppeld in het KWS. De schoonmaakdienst ontvangt meteen een bericht en zo kan snel de volgende ingreep plaatsvinden.”

Je merkt het … de mogelijkheden zijn nagenoeg eindeloos. De technologie is er en de koppelingen werken. In het Jan Yperman Ziekenhuis zijn ze alvast lovend over de efficiëntie die BLE-technologie kan brengen. Ook iets voor jou? We bekijken graag hoe we jouw implementaties met het KWS kunnen koppelen.

Meer informatie over het KWS (Klinisch Werkstation)  Neem vrijblijvend contact op.