Contacteer deze zorginstellingen rechtstreeks:
MS Center Melsbroek
AZ Turnhout
Sint-Trudo Sint-Truiden
AZ Glorieux Ronse
AZ Jan Portaels Vilvoorde
Revalidatieziekenhuis Inkendaal
De plan-fase draait om het plannen en definiëren van doelen, scope en strategieën om het EPD succesvol uit te rollen. De program initiation vormt het startsein voor een algemene preliminary study: zowel de huidige ‘as is’- als de toekomstige ‘to be’-situatie worden geanalyseerd, om te weten hoe het EPD binnen het IT-landschap van de zorginstelling zal passen.
Wanneer de benodigde middelen, deelprojecten, fases, tijdlijnen en verantwoordelijkheden in kaart zijn gebracht en aan alle betrokkenen zijn gecommuniceerd, is het tijd voor de build kick-off.
“Binnen het AZ West was er vanaf het begin een breed draagvlak voor een nieuw EPD. Onze stuurgroep bestond onder andere uit artsen en directieleden. Om de betrokkenheid van de eindgebruikers te vergroten, hebben we al vrij vroeg in het traject de mogelijkheden van het EPD, het klinisch werkstation (KWS), benadrukt.”
Projectcoördinator bij AZ West
“We gebruiken het KWS al heel lang en zijn positief over de volgende stap. We wilden een elektronisch patiëntendossier dat voor én door een ziekenhuis is gemaakt en dat meteen ook een langetermijnoplossing biedt. Daarnaast zochten we een partner met veel kennis van de Belgische markt. Deze oplossing past helemaal bij wat een ziekenhuis in België nodig heeft.”
ICT- en aankoopdirecteur bij AZ Sint-Lucas
Tijdens de build-fase vindt de configuratie plaats: de software wordt geïntegreerd binnen de IT-omgeving en aangepast aan de specifieke noden van de zorginstelling. Aan de feitelijke configuratie gaan eerst een programinitiatie en kick-off vooraf. De verschillende functies worden vervolgens stap per stap op punt gesteld binnen gerichte deelprojecten: onder meer toepassingen voor zorgplanning, medische dossiervoering, medicatie en voorschriften, afspraken en meer.
Intussen worden de interne applicatiebeheerders binnen de zorginstelling opgeleid en betrokken bij werkgroepen. Ook de belangrijkste gebruikers worden actief betrokken, om zeker te zijn dat de configuratie is afgestemd op de reële workflows. Ten slotte volgt de gefaseerde go-live: na de nodige testen wordt een pilootversie eerst nog gebruikt binnen een kleinere groep, waarna de volledige software klaar is voor gebruik.
“Met ons zelfgeschreven elektronisch patiëntendossier zijn we er nooit in geslaagd om de hospitalisatie afdeling Intensieve Zorgen volledig te digitaliseren. Met nexuzhealth lukt dat wel. Of KWS het beste systeem is op de markt? Ongetwijfeld zijn er heel veel fantastische applicaties, maar geen enkele biedt diezelfde transparantie en doorstroom aan informatie tussen de verschillende afdelingen.”
ICT-manager bij RZ Tienen
“Ook in 2023 werkten we nauw samen met nexuzhealth voor de configuratie van KWS. Niet alleen alle patiëntbewegingen worden nu meteen geregistreerd, ook op het vlak van administratie en prefacturatie vind je er alles terug. Dat geeft op elk ogenblik een veel beter beeld van de status én verblijfplaats van een patiënt in vergelijking met ons vorig elektronisch patiëntendossier.”
Programmamanager EPD bij Vitaz
“Het digitaliseren van alle kiné- en logoprestaties was voor ons een eerste kennismaking met het prefacturatiepakket van nexuzhealth. De fijne samenwerking met de diverse betrokkenen én de vlotte integratie in het systeem nodigen zeker uit tot verdere uitbreiding.”
Diensthoofd Facturatie bij AZ Diest
De run-fase treedt in werking nadat de verschillende gefaseerde implementaties zijn gebeurd en de projecten helemaal zijn afgerond. Nu het EPD volledig operationeel is, kan gefocust worden op optimalisaties en verdere innovatie. Daarnaast staat samenwerking met zowel de patiënt als met de eerstelijn voorop.
“Het optimalisatietraject voor de anesthesiemodule levert niet alleen tijdwinst op, maar vermijdt ook nutteloze preoperatieve technische onderzoeken en zorgt voor een verhoogde patiëntveiligheid.”
Anesthesie – intensieve geneeskunde bij Noorderhart Ziekenhuis
"Vandaag is iedereen blij dat alles op één centrale plek staat. Dankzij het KWS hebben we qua operational excellence echt grote stappen gezet.”
Directeur ICT bij H. Hartziekenhuis Mol
“Als we neveneffecten sneller kunnen detecteren en beter opvolgen via telemonitoring, dan kunnen we niet alleen de levenskwaliteit, maar zelfs de levensverwachting van sommige kankerpatiënten verbeteren.”
Voorzitter van het Leuven Kankerinstituut
Voor de meest efficiënte opvolging en implementatie werken we steevast op drie niveaus. De stuurgroep behoudt op elk moment het 360° overzicht en hakt onder meer knopen door over de aanpak. De projectgroepen zelf focussen op specifieke deelfuncties van het platform, terwijl de werkgroepen onder andere input geven over de huidige werkprocessen en betrokken worden bij de training.
Hét centraal platform voor de zorgprofessional
Het gebruik van nexuzhealth consult stelt ziekenhuizen technologisch in staat om samen te werken over de muren van het ziekenhuis heen.
Het implementeren van de acta-reva module van het KWS van nexuzhealth.
Het streven van OncoCare@Home om het aantal ziekenhuisopnames met minstens 10% te verminderen.
Maak het verschil
Onze experts staat klaar om met je te sparren over hoe nexuzhealth het verschil kan maken binnen jouw organisatie.
MS Center Melsbroek
AZ Turnhout
Sint-Trudo Sint-Truiden
AZ Glorieux Ronse
AZ Jan Portaels Vilvoorde
Revalidatieziekenhuis Inkendaal