Weg met datasilo’s: waarom integratie het kloppend hart is van een toekomstgericht elektronisch patiëntendossier (EPD)

door Nexuzhealth op 10.7.2025

In een zorginstelling draait alles om samenwerking – tussen afdelingen, zorgprofessionals en ondersteunende diensten. Die samenwerking stopt echter wanneer informatie verspreid zit over verschillende systemen. Heel wat zorginstellingen werken vandaag nog met een ‘best-of-breed’-aanpak, waarbij aparte software voor spoedgevallen, radiologie of medicatiebeheer naast elkaar bestaan. Die aanpak biedt flexibiliteit, maar maakt de zorg ook complexer, minder efficiënt en vatbaarder voor fouten. Tijd voor een geïntegreerde aanpak.

Een EPD als verbindende factor

Een geïntegreerd elektronisch patiëntendossier (EPD) bundelt data, processen en gebruikers in één centraal platform. Dat biedt zorgverleners continu toegang tot de meest actuele patiëntgegevens, zonder tijd te verliezen aan het zoeken of dubbel invoeren van informatie.
“Administratief is alles terug te vinden in het geïntegreerde EPD. Ook de facturatie is gekoppeld. Dat geeft op elk ogenblik een veel beter beeld van de status én verblijfplaats van een patiënt.”
Sam Lowie

Programmamanager EPD bij Vitaz

De nadelen van een gefragmenteerd IT-landschap

Zonder een geïntegreerd EPD lopen zorgverleners al snel tegen drie hardnekkige obstakels aan:
 

Datasilo’s

Gegevens zitten opgesloten in aparte systemen die niet met elkaar communiceren, waardoor zorgverleners een onvolledig beeld hebben van hun patiënt.
Datasilo’s

Dubbele registraties

Wanneer systemen niet op elkaar aansluiten, moeten gegevens vaak meerdere keren – en in verschillende tools – worden ingevoerd. Dat is een foutgevoelig en tijdrovend proces.
Dubbele registraties

Tijdsverlies

Zorgprofessionals besteden kostbare tijd aan administratieve taken zoals het zoeken naar informatie of het handmatig invullen van dossiers. 
Tijdsverlies

Van kernprocessen tot geavanceerde integraties

Een geïntegreerd EPD groeit mee met je organisatie. Het begint bij de basis – zoals afsprakenbeheer, consultaties en medicatiebeheer – en evolueert naar geavanceerde, slimme workflows. Enkele voorbeelden van geavanceerde integraties die écht het verschil maken:
 

Realtime dashboards

Zorgverleners krijgen op elk moment zicht op kritieke situaties, zoals een overvolle spoedafdeling. Dat maakt sneller ingrijpen mogelijk.
Realtime dashboards

Mobiele workflows

Artsen kunnen het dossier overal raadplegen – tijdens rondes, wachtdiensten of consultaties – via smartphone of tablet. Dat verhoogt de flexibiliteit én de continuïteit van zorg.
Mobiele workflows

Patiëntenparticipatie

Via patiëntenportalen, vragenlijsten en wearables worden patiënten actief betrokken bij hun traject. Dat verhoogt niet alleen de betrokkenheid, maar verlicht ook de administratieve druk.
Patiëntenparticipatie

Resourcemanagement

Met realtime zicht op bedbezetting en patiëntenstromen kunnen ziekenhuizen hun personeel, infrastructuur en middelen veel efficiënter inzetten.
Resourcemanagement

Van theorie naar praktijk

Van digitale zorgpaden tot innovatieve infusietrajecten: steeds meer ziekenhuizen vertalen theorie naar tastbare verbeteringen in de praktijk. Ontdek hoe slimme toepassingen leiden tot efficiëntere zorg en een betere patiëntenervaring.

AZ Herentals
20240831-nexuzhealth_UZLeuven-WEB-17 (1)-1

AZ Herentals

De volledige zorgreis voor patiënten met een knieprothese werd gedigitaliseerd.

Lees meer
AZ Voorkempen
Daghospitaal volwassenen AZ Sint-Jozef Malle (13)-1

AZ Voorkempen

Chronisch zieke patiënten sneller en veiliger behandelen dankzij het Safe Fast Infusie-project.

Lees meer

De voordelen op een rij

Minder manueel werk

Geautomatiseerde workflows nemen repetitieve taken over, waardoor zorgverleners minder tijd verliezen aan administratie. Denk aan automatische registratie, validatie en opvolging van gegevens. Hierdoor kunnen artsen en verpleegkundigen zich meer richten op hun kerntaken, terwijl systemen op de achtergrond het papierwerk verlichten.
Minder manueel werk

Minder fouten en dubbel werk

Een geïntegreerd EPD voorkomt dat gegevens meerdere keren handmatig moeten worden ingevoerd. Informatie wordt centraal beheerd en is altijd up-to-date, waardoor het risico op misverstanden of dubbele registratie tussen afdelingen sterk afneemt. Automatische waarschuwingen en validaties helpen bovendien fouten tijdig opsporen en corrigeren.
Minder fouten en dubbel werk

Betere samenwerking tussen afdelingen

Omdat alle patiëntinformatie centraal beschikbaar is, wordt samenwerking tussen afdelingen eenvoudiger en efficiënter. Artsen, verpleegkundigen en andere zorgprofessionals werken met dezelfde, actuele gegevens. Dit maakt een vlotte overdracht mogelijk en voorkomt vertragingen of communicatieproblemen.
Betere samenwerking tussen afdelingen

Meer tijd voor échte zorg

Door de administratieve werklast te verlagen, komt er tijd vrij voor wat echt telt: kwalitatieve zorgverlening. Zorgverleners kunnen zich beter focussen op patiënten, in plaats van op het invullen van formulieren of het navragen van informatie bij collega’s.
Meer tijd voor échte zorg

Hogere patiëntveiligheid

Doordat zorgverleners op elk moment toegang hebben tot volledige en actuele patiëntinformatie, kunnen ze sneller én met meer vertrouwen beslissingen nemen.
Hogere patiëntveiligheid
“Dankzij het Safe Fast Infusie-project winnen patiënten met chronische aandoeningen, zoals de ziekte van Crohn of colitis ulcerosa, vandaag tot een uur tijd per behandeling."
Cindy Pieters

Process Manager IT bij AZ Voorkempen

Een geïntegreerd EPD: geen nice-to-have, maar een noodzaak.

Zorginstellingen die inzetten op integratie, bouwen aan een soepel werkende organisatie waarin patiëntenzorg centraal staat.

Benieuwd hoe ook insights en interoperabiliteit bijdragen aan een futureproof EPD? Download de gratis whitepaper en ontdek het volledige 3i-model.

20240831-nexuzhealth_UZLeuven-WEB-10_with_swung copy (1)-1
Benieuwd hoe het EPD jouw zorginstelling vooruithelpt?
Neem contact met ons op
Topics: Digitalisering

Bekijk alle