Contacteer deze zorginstellingen rechtstreeks:
MS Center Melsbroek
AZ Turnhout
Sint-Trudo Sint-Truiden
AZ Glorieux Ronse
AZ Jan Portaels Vilvoorde
Revalidatieziekenhuis Inkendaal
Pas op phising. Er zijn phishingmails in omloop die van nexuzhealth lijken te komen. Klik hier voor meer informatie en tips om jezelf te beschermen.
AZ Jan Portaels is een regionaal ziekenhuis in Vilvoorde. Er werken zo’n 150 artsen en 830 medewerkers. De zorginstelling telt momenteel 406 erkende bedden. In 2027 opent het zogenoemde ‘ziekenhuis van de toekomst’, op wandelafstand van het station van Vilvoorde. Dat wordt uitgerust met de modernste apparatuur en software. Tegen dan zal ook het EPD van nexuzhealth volledig uitgerold zijn. “We zijn intussen halfweg het officiële programmaplan”, legt Wim Van Doorsselaere uit. “We implementeren stapsgewijs verschillende modules van het EPD. De capaciteitsmanagement tool is daar een goed voorbeeld van.”
"De grootste verandering? Transparantie en vertrouwen – iedereen ziet hetzelfde overzicht en kan direct inspelen."
Hoofdarts AZ Jan Portaels
“Vroeger wisten we eigenlijk nooit met zekerheid hoeveel bedden er exact beschikbaar waren”, zegt dr. Véronique Fabré. “We werkten met een momentopname in de ochtend, maar tegen de middag waren die data alweer achterhaald. Spoedopnames, onverwachte ontslagen of verplaatsingen? Daar moesten we ad hoc een oplossing voor zoeken. Bovendien hadden we geen zicht op de toekomst.”
Wim Van Doorsselaere bevestigt de inefficiëntie van het vorige systeem. “We gebruikten Excellijsten, maar die waren tegen de middag lang niet meer accuraat. Dat betekende heel veel telefoneren en wandelen tussen afdelingen om met elkaar af te stemmen. Dat zorgde niet alleen voor tijdverlies, maar leidde soms ook tot inefficiënt gebruik van onze middelen. Er was simpelweg geen live overzicht. Alleen al het verzamelen en overtikken van een vrije beddenlijst nam ongeveer 20 minuten per dag in beslag. Nu zit dat standaard in de geïntegreerde capaciteitsmanagementtool, wat niet alleen tijd bespaart, maar ook de kans op fouten vermindert.”
Met de integratie van de datagestuurde en geïntegreerde capaciteitsmanagementtool binnen het EPD, heeft AZ Jan Portaels nu altijd en overal een overzicht van de bedbezetting. “De grootste verandering? Transparantie en vertrouwen”, zegt dr. Véronique Fabré. “Er is geen discussie meer over waar patiënten terechtkunnen. Iedereen ziet hetzelfde overzicht en kan daar direct op inspelen.”
Waar verpleegkundigen en artsen vroeger tijd verloren met rondbellen of fysiek checken waar nog vrije bedden waren, is die informatie nu in één oogopslag beschikbaar. Een ander belangrijk voordeel is de koppeling met de spoedafdeling. “Nu kunnen we op spoed meteen zien waar er capaciteit is en welke bedden binnenkort vrijkomen”, verduidelijkt dr. Véronique Fabré. “Dat helpt ons om patiënten beter te spreiden en spoedopnames efficiënter te verwerken. Zeker ‘s avonds en ‘s nachts, als de bezetting lager is.”
“Geïntegreerd beddenbeheer brengt meer rust in het ziekenhuis.”
Programmamanager EPD AZ Jan Portaels
Sinds de uitrol van het nieuwe systeem zijn de eerste verbeteringen al zichtbaar. De doorstroom van patiënten verloopt sneller omdat afdelingen beter kunnen plannen en doordat de verspilde bedcapaciteit is verminderd. De samenwerking tussen afdelingen verloopt ook vlotter dankzij een centraal en actueel overzicht. En de werkdruk op de zorgverleners is licht afgenomen. Verpleegkundigen en artsen weten precies waar patiënten terechtkunnen, wat zorgt voor minder stress en efficiëntere zorg.
“Geïntegreerd beddenbeheer brengt meer rust in het ziekenhuis”, zegt Wim Van Doorsselaere. “Bovendien moet je weten dat de tool erg snel geïmplementeerd was. De volledige doorlooptijd bedroeg slechts zes tot acht weken. Het allergrootste voordeel is dat er nu slechts één waarheid is op het gebied van bedmanagement. Door de gebruikte kleuren wordt alles heel overzichtelijk in beeld gebracht. Daarnaast is de tool inbegrepen in het gebruiksrecht van het EPD.”
Wim Van Doorsselaere, programmamanager EPD bij AZ Jan Portaels
AZ Jan Portaels toont aan dat in-, uit- en doorstroom niet alleen een technische uitdaging is, maar ook een kwestie van cultuur en samenwerking. “De technologie is belangrijk, maar het succes hangt natuurlijk af van hoe je die implementeert”, benadrukt dr. Véronique Fabré. “Discipline in data-input is cruciaal. De tool geeft real-time inzicht, maar alleen als iedereen zijn data correct én tijdig invoert.”
Wim Doorsselaere ziet nog ruimte voor verdere optimalisatie. “Vandaag kunnen we vooral de bezetting van vandaag en morgen in kaart brengen. In de toekomst zou het nuttig zijn om ook verder vooruit te kijken, bijvoorbeeld tot enkele dagen vooruit. Dat zou ons nog meer strategische planningsmogelijkheden geven in het kader van bedmanagement.”
“We zitten nog midden in het leerproces, maar de eerste resultaten zijn alvast veelbelovend”, besluit dr. Véronique Fabré. “Zorginstellingen die hun capaciteitsmanagement willen verbeteren, zouden zeker moeten overwegen om met een geïntegreerde oplossing te werken. Die bespaart tijd, verhoogt efficiëntie en – het allerbelangrijkste – zorgt ervoor dat patiënten sneller de zorg krijgen die ze nodig hebben.”
info@nexuzhealth.com
Hét centraal platform voor de zorgprofessional
Maak het verschil
Onze experts staat klaar om met je te sparren over hoe nexuzhealth het verschil kan maken binnen jouw organisatie.
MS Center Melsbroek
AZ Turnhout
Sint-Trudo Sint-Truiden
AZ Glorieux Ronse
AZ Jan Portaels Vilvoorde
Revalidatieziekenhuis Inkendaal