Un seul dossier digital pour de meilleurs soins de santé

Un seul dossier digital pour les établissements de soins, avec l’implication des prestataires de soins externes et des patients. Résultat : des processus plus fluides, des insights médicaux plus approfondis et une collaboration renforcée.
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Qu’est-ce que le dossier patient informatisé central (DPI) ?

Le dossier patient informatisé central (DPI) pour les établissements de soins regroupe toutes les données d’un patient et les rend accessibles au patient lui-même ainsi qu’aux prestataires de soins externes concernés. Toutes les informations médicales sont ainsi réunies dans un seul dossier digital : sécurisé, structuré et très efficace. Résultat : des processus améliorés, des insights médicaux plus riches et une collaboration optimale.

Dans le secteur des soins, les données des patients sont encore trop souvent enregistrées de manière dispersée dans différents systèmes. Par conséquent, les prestataires de soins ne disposent pas toujours d’une vue complète du patient, ce qui peut entraîner des retards, voire des erreurs médicales. Nexuzhealth a développé son DPI pour les établissements de soins afin de remédier à cette fragmentation. Grâce à ce DPI, les prestataires concernés et les patients eux-mêmes ont à tout moment une vue correcte, actuelle et complète de l’historique médical du patient, ce qui améliore directement la qualité des soins.

Un DPI pilote et soutient l’ensemble du processus de soins d’un patient, de sorte que tous les prestataires de soins impliqués aient toujours accès aux bonnes informations. Nexuzhealth gère également ce dossier patient informatisé central pour plus de 40 établissements de soins affiliés. Chaque patient dispose ainsi d’un seul et même dossier, même s’il est suivi dans plusieurs établissements affiliés.

Le dossier patient informatisé central pour les établissements de soins

Le DPI central de Nexuzhealth optimise la collaboration interne au sein de votre établissement de soins. Il permet également une coopération efficace avec d’autres établissements affiliés ainsi qu’avec des prestataires de soins externes, ce qui se traduit par une continuité accrue des soins.

Des solutions numériques intégrées pour les prestataires de soins

Le DPI pour les établissements de soins est également partagé via Nexuzhealth Consult, une application et une plateforme destinées aux prestataires de soins externes. Ils y accèdent aux informations médicales les plus récentes d’un patient. Ce DPI fait en outre partie de l’écosystème de solutions numériques intégrées de Nexuzhealth. Il peut ainsi être relié à d’autres solutions comme Nexuzhealth Doctor et Nexuzhealth Nurse.

Découvrez toutes nos solutions ici.

Mynexuzhealth pour les patients

Le DPI pour les établissements de soins est connecté à Mynexuzhealth, une application et une plateforme web destinées aux patients. Elle leur permet de consulter rapidement et en toute sécurité leurs données médicales, mais aussi de participer activement à leur parcours de soins.

  • Rendez-vous : consultez et gérez vos rendez-vous avec les prestataires de soins et les établissements.
  • Données médicales : accédez notamment à vos résultats de laboratoire, comptes-rendus, images radiologiques et plus encore.
  • Prescriptions : retrouvez facilement vos ordonnances avec code-barres pour la pharmacie.
  • Questionnaires et journaux : remplissez des questionnaires et tenez des journaux pour informer vos prestataires.

Certaines informations ne sont pas visibles dans le dossier ? Vous pouvez en faire la demande auprès de votre prestataire de soins ou de l’établissement concerné.

Comment fonctionne le dossier patient informatisé central ?

Le dossier patient informatisé central (DPI) pour les établissements de soins de Nexuzhealth regroupe toutes les données du patient en un seul endroit. Tous les intervenants consultent donc un seul et même dossier, qui est continuellement enrichi tout au long du parcours de soins. Ce DPI est un système dynamique qui ne se contente pas de stocker des données, mais qui soutient l’ensemble des processus de soins.

Un logiciel dynamique et complet

De la planification des rendez-vous et des examens au suivi des traitements : le DPI garantit un déroulement fluide de chaque étape du parcours de soins. Chaque prestataire de soins voit uniquement les informations qui sont pertinentes pour lui à ce moment-là. Résultat : une collaboration plus efficace, et donc de meilleurs soins.

Un seul et même dossier

Tous les prestataires de soins impliqués travaillent dans un seul et même dossier. Cela évite toute ambiguïté ou discussion. Les erreurs dues à des données obsolètes ou en double appartiennent ainsi au passé. Le DPI pour les établissements de soins offre à tout moment une vue claire et cohérente de l’historique médical et de la situation actuelle du patient.

Participation du patient

Via Mynexuzhealth, les patients jouent un rôle actif dans leur parcours de soins. Ils peuvent remplir des questionnaires, tenir des journaux ou ajouter des documents. Ces informations sont automatiquement intégrées à leur dossier de santé digital et permettent aux prestataires d’adapter les soins à leurs besoins spécifiques.

Qui a accès à mon dossier digital de santé ?

Grâce à la technologie de Nexuzhealth, vos données médicales sont toujours sécurisées de manière optimale. L’accès à votre dossier digital dépend de la fonction du prestataire de soins, de la relation thérapeutique et du moment de consultation.

  • Contrôle d’accès statique : la fonction du prestataire détermine ce qu’il peut faire dans le dossier. Un médecin, par exemple, a des droits différents de ceux d’un infirmier. L’accès dépend donc de son rôle dans le parcours de soins.

  • Contrôle d’accès dynamique : seuls les prestataires qui sont effectivement impliqués dans votre traitement à un moment donné peuvent consulter le dossier. L’accès est lié à la relation thérapeutique, établie sur la base, entre autres, de consultations, interventions ou examens.

  • Période de consultation : l’accès au dossier est limité à la période de traitement.

Bon à savoir : chaque consultation ou modification de votre dossier est enregistrée. En tant que patient, vous pouvez demander qui a consulté votre dossier. Cette demande s’effectue via le service de médiation de votre hôpital. Vous recevrez alors un aperçu des personnes qui ont accédé à votre dossier au cours des cinq dernières années, sous forme anonymisée ou pseudonymisée, selon l’établissement.

Les prestataires de soins et le personnel de soutien sont également soumis au secret médical ou à des obligations strictes de confidentialité. Ils ne peuvent consulter que les données pertinentes et nécessaires au traitement du patient.

En tant que patient, vous avez également la possibilité d’exclure certains prestataires de soins ou membres du personnel de soutien de l’accès à votre dossier. Plus d’informations ici.

Faites confiance à Nexuzhealth

Que vous soyez patient ou prestataire de soins, vous pouvez faire confiance à Nexuzhealth. Le dossier patient informatisé central pour les établissements de soins est non seulement très sécurisé, mais aussi très simple d’utilisation.

  • Sécurisé et transparent : grâce à des contrôles d’accès stricts et un journal d’audit complet, le DPI de Nexuzhealth est sécurisé. En tant que patient, vous pouvez à tout moment demander qui a eu accès à votre dossier. Tous les prestataires de soins et services de soutien sont tenus au secret professionnel ou à des obligations de confidentialité.

  • Convivial et efficace : le DPI de Nexuzhealth est particulièrement convivial. Les prestataires de soins peuvent l’utiliser facilement pour collaborer de manière plus efficace. Les patients, quant à eux, peuvent consulter leurs données médicales de façon simple et sécurisée. Toutes les informations sont centralisées et toujours à jour, pour une expérience de soins optimale.

  • Fiable grâce à la collaboration : plus de 40 établissements de soins utilisent déjà le dossier patient informatisé central. Les patients suivis dans ces établissements disposent donc d’un seul dossier digital, quel que soit le lieu où ils sont soignés. Les prestataires collaborent ainsi plus efficacement que jamais et disposent des informations les plus actuelles pour assurer un traitement optimal.

Questions fréquentes

Qui peut accéder à mon dossier si je ne suis pas en mesure de le faire ?

Cela dépend du rôle de la personne dans votre vie :

 

Puis-je consulter le dossier médical de mon enfant ?

Un lien sécurisé parent-enfant vous permet d'accéder au dossier de votre enfant de moins de 15 ans. Veuillez consulter les documents nécessaires pour activer le lien.

  • Votre enfant a moins de 15 ans?
    Vous pouvez activer un lien sécurisé parent-enfant. Vous trouverez ici plus d’informations..

  • Votre enfant a 15 ans ou plus?
    Il peut accéder lui-même à son dossier numérique. Vous souhaitez malgré tout y avoir accès? Parlez-en avec lui ou elle.

  • Qu’est-ce que mon autorité parentale?
    L’autorité parentale est l'ensemble des droits et des devoirs d'un parent à l'égard de son enfant. Pour en savoir plus, cliquez ici.

Documents supplémentaires

Mon médecin généraliste ou un autre prestataire de soins peut-il accéder à mon dossier ?

Dans l’app Mynexuzhealth, sous la rubrique « Accès », vous pouvez voir qui peut consulter votre dossier. Par défaut, seul votre médecin généraliste y a accès. Si vous souhaitez changer de médecin généraliste, informez-en le bureau d’inscription de votre hôpital. Vous pouvez également révoquer vous-même l’accès via le site www.mynexuzhealth.be ou l'application Mynexuzhealth.

Veuillez suivre les étapes suivantes :

  1. Accédez à « Accès » via l’application ou le site.
  2. Recherchez le prestataire de soins que vous souhaitez exclure.
  3. Cliquez sur « Retirer l’accès ».

C’est aussi simple que ça.

Vous souhaitez donner l’accès à un prestataire de soins externe ? Il peut s’enregistrer via Nexuzhealth Consult et introduire une demande. Vous pouvez lui retirer l’accès de la même manière que le médecin généraliste.

Pourquoi ne puis-je pas consulter le dossier d’un proche décédé?

L’accès à un dossier médical prend fin immédiatement après le décès de la personne.

Vous souhaitez consulter ce dossier ? Il faut alors passer par un médecin ou autre prestataire de soins que vous désignez (c’est la seule voie légale, selon l’article 9 de la Loi du 22 août 2002 sur les droits du patient). Vous ne pouvez pas consulter ce dossier.

Seuls certains membres de la famille proche – partenaire, enfants, frères/sœurs ou petits-enfants – peuvent introduire une demande, à condition que la personne décédée ne s’y soit pas opposée de son vivant. La demande se fait par le biais du service de médiation de l’hôpital.

Qu'est-ce qu'une exclusion ?

Le dossier d’un patient est partagé avec un soignant lorsqu’une relation thérapeutique est établie entre le patient et ce soignant. Une relation thérapeutique est une relation entre un patient et un soignant dans le cadre de laquelle des soins de santé sont dispensés ou, simplement, la relation de confiance est établie entre le patient et le soignant.

Les soignants n’ont en principe pas accès au dossier médical du patient en l’absence de relation thérapeutique connue dans le système. Il existe cependant plusieurs autres scénarios nécessitant un accès au dossier. Quelques exemples à titre d’illustration:

  • Lorsqu’un soignant envoie un échantillon au laboratoire de l’hôpital, un biologiste clinique ou un technicien de laboratoire peut consulter le dossier du patient;
  • Dans le cadre d’études cliniques, les données médicales des dossiers des patients peuvent être consultées par un chercheur;
  • Le médecin généraliste d’un patient appelle un soignant pour lui poser des questions concernant le compte rendu d’un traitement d’il y a quelques mois;
  • Si un patient arrive inconscient aux urgences et que son représentant ne peut être joint à temps, le soignant pourra consulter le dossier du patient afin de lui prodiguer les soins appropriés.

 

Dans les cas qui précèdent, le soignant doit appliquer la procédure dite ‘d’urgence thérapeutique‘ (ou ‘break the glass‘). Ceci sera également enregistré dans le système avec la justification correspondante du soignant (p.ex.: la relation thérapeutique n’est pas encore connue du système).

Un patient peut choisir de refuser à certains soignants l’accès à son dossier (on appelle cela ‘l’exclusion’ d’un soignant). Il en résulte qu’un soignant visé par une exclusion ne peut, en principe, plus accéder au dossier du patient de quelque manière que ce soit. Le patient peut demander une exclusion indépendamment du fait qu’une relation thérapeutique existe ou ait existé ou non. Un patient peut ainsi demander une exclusion préventive (lorsqu’un(e) ex-partenaire est un soignant, par exemple).

Afin de garantir la continuité des soins, il existe la possibilité de lever temporairement une exclusion. Imaginons qu’un soignant exclu soit le seul de garde pour une discipline médicale spécifique pour laquelle le patient nécessite des soins urgents: ce soignant pourra quand même accéder au dossier du patient.

Il existe deux différents types d’exclusions:

  1. Exclusions eHealth: des soignants (titulaires d’un numéro INAMI) peuvent être exclus via la plateforme eHealth. Ces exclusions sont reprises dans les applications nexuzhealth (à compter dès Q1 2023), mais ne peuvent être gérées que via la plateforme eHealth (pour mettre fin à une exclusion, par exemple), accessible entre autres sur https://masante.belgique.be/.
  2. Exclusions Nexuzhealth: des soignants et des collaborateurs peuvent également être exclus par l’intermédiaire des établissements de soins de santé Nexuzhealth. Ces exclusions peuvent être consultées et gérées via Mynexuzhealth, mais ne sont pas reprises par la plateforme eHealth.

Pour donner à une exclusion l’effet le plus large possible, il est donc recommandé de l’enregistrer via la plateforme eHealth, où les établissements de soins de santé non-Nexuzhealth peuvent également consulter ces exclusions (à compter dès Q1 2023).

Pour plus d'informations: exclusions.

Qui peut être exclu ?

Les soignants, mais également le personnel de soutien, peuvent être exclus par l’intermédiaire des établissements de soins de santé Nexuzhealth. Ex.: un collaborateur administratif qui ne peut plus consulter l’agenda du patient en raison d’une exclusion. Seuls les soignants disposant d’un numéro INAMI peuvent, pour l’heure, être exclus via la plateforme eHealth.

Pour plus d'informations: exclusions.

 

Quel est le lien entre les exclusions eHealth et Nexuzhealth ?

La plateforme fédérale eHealth est utilisée comme un métahub et relie tous les hubs régionaux (tels que CoZo ou VZN KUL) pour permettre aux soignants qui ont une relation thérapeutique avec un patient donné de consulter les documents disponibles le concernant (à condition que le patient ait donné son consentement global à cet effet). Le patient peut enregistrer via la plateforme eHealth des exclusions qui ont pour effet que les soignants exclus cessent d’avoir accès à son dossier via la plateforme eHealth.

Nexuzhealth fournit un dossier patient électronique (DPE) aux établissements de soins de santé Nexuzhealth. Les exclusions de soignants et de collaborateurs que le patient a fait enregistrer par l’intermédiaire d’un établissement de soins de santé Nexuzhealth sont effectives dans tous les établissements de soins de santé nexuzhealth.

Parallèlement, les applications Nexuzhealth reprennent les exclusions enregistrées sur la plateforme eHealth (à compter dès Q1 2023), de sorte que les soignants qui étaient déjà exclus pour le dossier de patient de la plateforme eHealth soient automatiquement exclus pour le dossier de patient des établissements de soins de santé Nexuzhealth.
À l’inverse, la plateforme eHealth ne reprend pas les exclusions issues des applications Nexuzhealth. Si le patient souhaite mettre fin à une exclusion, il doit le faire par la même voie que pour la demande. Concrètement, ceci signifie qu’une exclusion initialement enregistrée via la plateforme eHealth doit être supprimée via la plateforme eHealth. Une exclusion demandée via un établissement de soins de santé Nexuzhealth peut être supprimée via l’application (web) Mynexuzhealth ou par l’intermédiaire de l’établissement de soins de santé Nexuzhealth.

Pour plus d'informations: exclusions.

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